智能档案管理系统贵州供应麒麟系统智能档案管理软件厂家

价格面议2023-10-12 15:58:29
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北京翰海博瑞科技有限责任公司

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联系人 丁先生 语言版本 简体中文版
软件形式 标准版(盒装) 软件类型 企业管理软件

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鼠标左键操作
光标:光标是固定的,可在光标处录入、编辑或做其他操作;
单击:快速地按下并释放鼠标器按钮,例如,点击一个菜单命令;
双击:连续两次快速地按下并释放鼠标按钮,如,双击鼠标可打开一条记录;
拖拽:按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器,使鼠标指针到达指定位置时再放开,如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作;
单选:选定一条记录的操作,快速地按下并释放鼠标器左按钮;
连续选取:选定连续的多条记录,鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的第一条记录,然后按住Shift键,再单击欲选定列表区记录中的最后一条记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可;
间断选取:选定不连续的多条记录,鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录,然后按住Ctrl键,再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可。

目录树右键操作:鼠标左键单击目录树上欲操作的目录夹,然后单击鼠标右键;或者直接用鼠标右键单击欲操作的目录夹亦可;
列表区右键操作:鼠标左键单击列表区内欲选定的文件记录,然后单击鼠标右键;或者直接用鼠标右键单击欲选定的文件记录亦可;
登记表单右键操作:在登记表单内,将鼠标指针移动到任意字段名称上方,再单击鼠标右键,登记表单右键快捷命令即可出现。

菜单栏包括两大类:通用菜单栏、专用菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效,专用菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。
通用菜单栏包括:系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。
专用菜单栏包括:档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单:单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。
提供用户管理、用户权限设置功能。
提供对数据记录的常用操作功能。
提供对目录结构的设置管理功能。
提供在线帮助、系统版本信息等功能。
专用菜单 提供日常档案统计管理功能。包括:移交统计、收进统计、销毁统计等。

系统管理工具
常用数据库:用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。
日志管理:用于记录用户在什么时间进行了什么操作,便于数据丢失的查找。
附件信息更新:用于对附件的存放位置的更新(一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以)
数据升级:用于将飞狐灵通综合档案管理系统(中铁建)版一期数据库升级到本系统。
统计分析:用于对统计的新增修改与删除

帮助
帮助:用于调阅在线帮助。
关于:用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、专用工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增:用于为选定数据库增加新记录。
修改:用于打开选定记录。
删除记录:用于对选定记录进行删除操作。
原件:用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文:用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时,该按钮可用。
排序:用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如,对文件级数据,可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询:用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
高级查询:用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询:用于将一组具有主从关系的数据库组合起来,便于打印输出或者统计。例如,“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印:用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料:用于刷新列表区记录。

著录界面右键菜单及其它功能
在系统中,打开任意著录界面(例如,收文、发文、科技案卷目录 等等),将鼠标放在任意字段名称部分(例如,可放到年度字段的年度两个字上面),单击右键,该菜单出现。使用该组菜单命令,可大量地减少录入工作量,提高工作效率。
同时,如果“继承登记”、 “自动增量”被设置为有效状态,则该命令前会被标记打勾;如果选定字段被具有“设置缺省值”属性,则该命令后面显示具体的值。否则,就没有。如右图所示:

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